Nos, egy cég, egy egyéni vállalkozó akkor tűnik – legalább is látszatra - megbízhatónak, kellő komolyságúnak, ügyfelei bizalmára érdemesnek, nem utolsó sorban hitelesnek, amennyiben legalább egy bélyegzője van. 

Törvény azonban nem kötelez rá egyetlen vállalkozást sem, hogy bélyegzővel rendelkezzen!

Kell, vagy nem kell?

Tehát, szó, ami szó, egy vállalkozást nem nagyon tudunk elképzelni manapság bélyegző nélkül. Az iratok, melyeket kiadunk ügyfeleinknek, az illetékes hatóságoknak, akkor hiteles mások számára, ha azon céges bélyegző szerepel. Viszont, ahogy azt már fentebb említettük, törvény nem szabályozza annak meglétét.

Szabályoz viszont egyéb más kérdést, ami szorosan köthető a bélyegző fontosságához. Ezek pedig a következők:

• adószám feltüntetése hivatalos iraton és számlákon
• cégadatok feltüntetése (pl. cégjegyzékszám) hivatalos iraton
• név, cím és székhely feltüntetése hivatalos iraton és számlákon

Természetesen kézzel is ráírhatjuk ezeket az adatokat minden egyes számlára, hivatalos papírorra. Viszont túl jól nem fog festeni, igaz? Még abban az esetben sem, ha az teljesen jól olvasható. A látvány egy köznapi ember szemének sem éppen kecsegtető, nem, hogy üzleti partnerünk számára.

Az egyik – és talán a legfontosabb – érv ez lenne a bélyegző mellett. A másik dolog, ami már kényelmünk szempontjából lényeges, nem más, mint az idő. Ami a XXI. század egyik legnagyobb kincse, s amiből egy vállalkozónak igen csak kevés van.

Ha egy mozdulattal képesek vagyunk több soros adatot egy hivatalos iratra bélyegezni, ugyan miért pocsékolnánk időt a kézzel írt, nem túl esztétikus sorokra?

Ami tehát a kérdést illeti: Kell, vagy nem kell? 

A válasz, nem kérdés - hogy egy vicces szófordulattal éljünk - természetesen igen. A hivatalos okmányainkat – mivel a hatóságok azt elvárják tőlünk – nem csak elektronikus tartalommal tároljuk (bizonyos ideig persze), hanem papírformában is. Így aztán bélyegzőre valószínűleg még évszázadokig szükségünk lesz, ha csak nem lesz helyette egy hasonló megoldásra képes eszköz, melyet a hivatalok is elfogadnak.

Ami alátámasztja ezt a kijelentést az, hogy a bélyegzőgyártás nem egy leáldozó iparág, a modern világ napjaiban sem.